چگونه DLP از نشت اطلاعات جلوگیری می کند؟

DLP یا Data Loss Prevention یک روش مناسبی است که برای جلوگیری از نشت یا از دست دادن اطلاعات حساس و محرمانه استفاده می شود. DLP از روش های مختلفی همچون کنترل دسترسی، رمزنگاری، مانیتورینگ فعالیت ها و اعمال سیاست های امنیتی برای جلوگیری از نشت اطلاعات استفاده می کند.

DLP می تواند قوانین و سیاست های خاصی را برای جلوگیری از ارسال اطلاعات حساس به خارج از سازمان تعیین کند یا محدودیت هایی را برای استفاده از حافظه های قابل حمل و دستگاه های USB در نظر بگیرد. همچنین، این توانایی را دارد که به صورت خودکار داده ها را رمزنگاری کرده و از نشت آن ها جلوگیری کند.

در کل، DLP یک روش قدرتمند برای جلوگیری از نشت اطلاعات است که به سازمان ها کمک می کند تا اطلاعات حساس خود را در مقابل تهدیدات داخلی و خارجی حفظ کنند. در ادامه با ما همراه باشید تا با DLP و کارایی آن بیشتر آشنا شوید.

بیشتر بخوانید : Sandbox چیست؟

DLP چیست؟

DLP یا Data Loss Prevention یک رویکرد استراتژیک برای جلوگیری از نشت و از دست رفتن اطلاعات حساس در سازمان ها است. این فناوری به کسب و کارها کمک می کند تا داده های حیاتی خود را به طور موثر و امن مدیریت کرده و از افشای اطلاعات محرمانه و حساس جلوگیری کنند.

DLP سعی می کند از طریق شناسایی، پیشگیری و کاهش ریسک های احتمالی، مواردی مانند نشت داده، سرقت اطلاعات، نقض قوانین حریم خصوصی و سوء استفاده از اطلاعات را مدیریت کند. DLP برای این منظور از تکنولوژی ها و فرآیندهای مختلفی استفاده می کند که به صورت همزمان اطلاعات را مانیتور و کنترل می کنند.

یکی از روش های مهم DLP، تشخیص و حفاظت از اطلاعات حساس است. این روش شامل شناسایی داده های حساس در سازمان، مانند اطلاعات مالی، اطلاعات مشتریان، اطلاعات کاربران و رمز عبورها و غیره می شود. با شناسایی این داده های حساس، DLP قادر است بر اساس قوانین و سیاست های تعیین شده توسط سازمان، فعالیت های مختلفی را مدیریت کند. مثلا می تواند مانع از ارسال یا کپی کردن اطلاعات حساس به خارج از سازمان شود.

یکی از روش های دیگر DLP، کنترل دسترسی به اطلاعات است. با استفاده از این روش، DLP می تواند قوانین و سیاست های مورد نیاز برای دسترسی به اطلاعات را تعیین کند و مانع از دسترسی غیرمجاز یا ناخواسته به اطلاعات حساس شود. به طور مثال، می تواند اجازه دسترسی به اطلاعات حساس را فقط برای افرادی با سطح دسترسی معین، مانند اعضای تیم مدیریت یا کارمندان مورد اعتماد، فراهم کند.

به طور خلاصه، DLP یک رویکرد جامع است که برای جلوگیری از نشت اطلاعات حساس در سازمان ها به کار می رود. با استفاده از شناسایی و حفاظت از اطلاعات حساس و کنترل دسترسی به آن ها، DLP به سازمان ها کمک می کند تا امنیت داده ها را بهبود داده و ریسک های احتمالی را کاهش دهند.

DLP چطور کار می کند؟

DLP یا محافظت از اطلاعات به کمک ترکیبی از تکنولوژی ها، سیاست ها و فرآیندهای مختلف کار می کند. در ادامه، مراحل کار DLP را توضیح می دهیم.

1. 1. تشخیص و شناسایی: در ابتدا، DLP باید اطلاعات حساس را شناسایی کند. این شامل تشخیص اطلاعاتی مانند شماره کارت اعتباری، شماره سریال، اطلاعات پاسپورت و غیره است. این اطلاعات می ‌توانند به صورت ساده یا با استفاده از الگوریتم ‌های پیچیده و قوانین سفارشی شناسایی شوند.
2. 2. مانیتورینگ و ثبت فعالیت ‌ها DLP : باید فعالیت‌ های کاربران را مانیتور کند. این شامل بررسی عملکرد کاربران، مانیتورینگ فعالیت‌ ها در سیستم‌ ها، شبکه ‌ها و برنامه ‌ها است. به عنوان مثال، DLPممکن است فعالیت ‌هایی مانند ارسال ایمیل با پیوست حساس، کپی کردن اطلاعات به درایو USB یا اقدامات غیر معمول را تشخیص دهد.
3. 3. اعمال سیاست‌ ها و کنترل DLP : بر اساس سیاست‌ ها و تنظیمات تعیین شده، قوانینی را برای محدود کردن دسترسی به اطلاعات و تحریم فعالیت ‌های خطرناک تعیین می ‌کند. به عنوان مثال، DLP می ‌تواند اقداماتی مانند مسدود کردن ارسال ایمیل با پیوست حساس یا مانع کپی کردن اطلاعات به درایو USB را اجرا کند.
4. رمزنگاری: DLP می تواند از رمزنگاری برای محافظت اطلاعات حساس در زمان انتقال و ذخیره سازی استفاده کند تا مانع از دسترسی غیر مجاز به اطلاعات شود.
5. 5. هشدار و واکنش: در صورت شناسایی فعالیت مشکوک یا خطرناک، DLP می ‌تواند هشدارهایی را صادر کند. این هشدارها می ‌توانند به صورت اتوماتیک به مدیران یا تیم امنیت اطلاع دهند و واکنش ‌های لازم را فعال کنند. در صورت تشخیص دسترسی غیر مجاز به اطلاعات یا تلاش برای ارسال اطلاعات حساس به خارج از سازمان، DLP می ‌تواند فرآیند را متوقف کرده و مدیران را در جریان قرار دهد.

با استفاده از این مراحل، DLP قادر است به طور موثری از نشت اطلاعات جلوگیری کرده و به سازمان‌ ها در حفاظت از اطلاعات حساس کمک کند.

انواع DLP

برخی از انواع DLP عبارتند از:

1 Endpoint DLP.

در این نوع، DLP به صورت مجزا یا به عنوان یک قابلیت اضافی به سیستم ‌های کامپیوتری و دستگاه ‌های قابل حمل اضافه می ‌شود. این نوع DLP قادر است به شناسایی و جلوگیری از نشت اطلاعات از طریق دستگاه ‌های قابل حمل (مانند لپ ‌تاپ‌ ها و تبلت ‌ها)، درایوهای USB و دیگر دستگاه‌ های ذخیره‌ سازی پرداخته و محافظت از اطلاعات حساس را برای کاربران فراهم می ‌کند.

2 Network DLP.

در این نوع،  DLP بر روی شبکه ‌های کامپیوتری و اینترنتی اجرا می ‌شود و به شناسایی و جلوگیری از نشت اطلاعات از طریق پروتکل‌ های شبکه مانند پروتکل HTTP و SMTP می ‌پردازد. در این حالت، DLP قادر است به شناسایی فعالیت ‌های نامطلوبی مانند ارسال ایمیل با پیوست حساس یا دسترسی غیر مجاز به اطلاعات در شبکه ‌های بزرگ کمک کند.

3 Cloud DLP.

این نوع از DLP بر روی سرویس ‌های ابری مانند سرویس ‌های ذخیره ‌سازی ابری و سرویس ‌های ایمیل اجرا می ‌شود. با استفاده از این نوع DLP سازمان ‌ها می ‌توانند به شناسایی و جلوگیری از نشت اطلاعات از آن ‌ها پرداخته و امنیت اطلاعات خود را افزایش دهند.

در کل، انواع DLP متفاوت هستند و با توجه به نیازهای سازمان‌ ها و محیط کاری‌شان، انتخاب نوع مناسب برای حفاظت از اطلاعات حساس ضروری است.

مزایای استفاده از DLP

تا اینجای مقاله متوجه شدیم که راهکارهای پیشگیری از دست دادن اطلاعات (DLP) به ما کمک می کند تا امنیت اطلاعات شرکت خود را بهبود بخشیم. از این رو در این بخش، مزایای استفاده از DLP را با هم مرور می کنیم تا به ضرورت استفاده از آن بیشتر پی ببریم.

1. 1. جلوگیری از نشت اطلاعات: DLP، قابلیت تشخیص و جلوگیری از نشت اطلاعات حساس شما را دارد. این امر به شما کمک می ‌کند تا از دست دادن اطلاعات حساس، مانند اطلاعات مالی، اطلاعات مشتری، اطلاعات شخصی و غیره جلوگیری کنید.
2. 2. افزایش امنیت سیستم: با استفاده از DLP ، می ‌توانید از دسترسی غیر مجاز به اطلاعات خود جلوگیری کنید. این به شما کمک می ‌کند تا سیستم ‌های خود را در برابر تهدیدات امنیتی، مانند حملات سایبری، محافظت کنید.
3. 3. حفاظت از امتیازات مالکیت فکری: با استفاده از DLP ، می‌ توانید از دسترسی غیر مجاز به اطلاعات مربوط به امتیازات مالکیت فکری، مانند برنامه ‌ها، طرح‌ ها و محصولات، جلوگیری کنید.
4. 4. رعایت قوانین و مقررات: شرکت‌ ها و سازمان ها اغلب موظف به رعایت قوانین و مقررات امنیتی هستند. با استفاده از DLP ، می ‌توانید از رعایت قوانین و مقررات مربوط به امنیت اطلاعات، مانند GDPR ، HIPAA و غیره، اطمینان حاصل کنید.
5. 5. کاهش خطر داخلی: بسیاری از نشت اطلاعات حساس در سازمان ‌ها از طریق دسترسی غیر مجاز کارمندان اتفاق می ‌افتد. با استفاده از DLP ، می ‌توانید از دسترسی غیر مجاز به اطلاعات، مانند اطلاعات مشتری، اطمینان حاصل کنید و خطر داخلی را به طور قابل توجهی کاهش دهید.

به طور کلی، استفاده از DLP به شما کمک می‌ کند تا امنیت اطلاعات شرکت خود را بهبود بخشید و از دست دادن اطلاعات حساس جلوگیری کنید.

چرا استفاده از DLP در سازمان ها و شرکت ها ضروری است؟

استفاده از DLP در سازمان ها و شرکت ها به دلایل زیر بسیاری ضروری است و باید بدان توجه خاصی داشت.

• حفاظت از اطلاعات حساس

سازمان ها و شرکت ها دارای اطلاعات حساسی مانند اطلاعات مالی، اطلاعات مشتریان، اسناد قانونی و غیره هستند. با استفاده از DLP می توان این اطلاعات حساس را محافظت کرده و از نفوذ غیر مجاز، دسترسی غیر مجاز و سرقت اطلاعات جلوگیری کرد.

• پیشگیری در بروز سوء استفاده داخلی

یکی از مهم ‌ترین تهدیدات برای امنیت اطلاعات، سوء استفاده داخلی است. کارمندان ممکن است اطلاعات حساس را نادرست استفاده کنند، آن ها را به افراد غیر مجاز منتقل کرده یا به طور نادرست ذخیره کنند. DLP این امکان را می دهد تا سازمان ها به صورت پیشگیرانه عمل کرده و فعالیت های نامناسب را شناسایی کنند.

• رعایت قوانین و مقررات

بسیاری از سازمان ها و شرکت ها موظف هستند تا قوانین و مقررات امنیتی را رعایت کنند. استفاده از DLP امکان می دهد تا سازمان ها از تخطی از این قوانین جلوگیری کنند و به راحتی، قابلیت های مورد نیاز را برای رعایت قوانین و مقررات امنیتی فراهم سازند.

• حفاظت از سابقه و اعتبار

در صورت رخ دادن نقض امنیتی و فاش شدن اطلاعات حساس، سازمان ها و شرکت ها ممکن است با خسارت جدی در سابقه و اعتبار خود مواجه شوند. استفاده از DLP کمک می کند تا سازمان ها خسارت های احتمالی را کاهش دهند و سابقه و اعتبار خود را حفظ کنند.

به طور خلاصه، استفاده از DLP در سازمان ها و شرکت ها به منظور حفاظت از اطلاعات حساس، پیشگیری از سوء استفاده داخلی، رعایت قوانین و مقررات امنیتی و حفاظت از سابقه و اعتبار، امری ضروری است.

معرفی دی ال پی مناسب کسب و کار من چیست؟

انتخاب یک راهکار DLP مناسب برای کسب و کار شما وابسته به نیازها و محدودیت های خاص خودتان است. ما در ادامه، تعدادی از راهکارهای DLP محبوب را برای شما معرفی می کنیم.

• :Symantec Data Loss Preventio این مورد، قابلیت تشخیص و جلوگیری از نشت اطلاعات حساس را دارد. این راهکار قابلیت شناسایی انواع اطلاعات حساس مانند اعداد کارت اعتباری، اطلاعات شخصی، اطلاعات سلامتی و غیره را نیز داراست.
• :McAfee Total Protection for Data Loss Prevention این راهکار امکان محافظت از اطلاعات حساس در سیستم های سنتی و فضای ابری را فراهم می ‌کند. از ویژگی ‌های آن می ‌توان به کنترل دسترسی و استفاده نامناسب از اطلاعات، ردیابی فعالیت های کاربران و اعمال قوانین محدودیت دسترسی اشاره کرد.
• :Forcepoint DLP این راهکار قابلیت شناسایی اطلاعات حساس را در سیستم ها، شبکه ها و ترافیک وب فراهم می‌ کند. از ویژگی ‌های آن می‌ توان به ردیابی و جلوگیری از انتقال اطلاعات حساس، مانیتورینگ فعالیت ها و اعمال سیاست ‌های امنیتی اشاره کرد.
• :Digital Guardian Data Loss Prevention این راهکار قابلیت شناسایی و جلوگیری از نشت اطلاعات در سیستم های محلی و فضای ابری را دارد. ردیابی و کنترل استفاده نامناسب از اطلاعات، کاهش خطر داخلی و محدودیت دسترسی، از جمله مشخصه های آن است.

مهمترین نکته در انتخاب یک راهکار DLP، تطابق آن با نیازها و سیاست‌ های امنیتی شما است. در نظر داشته باشید که هر راهکار DLP خاصیت های منحصر به فردی دارد و باید مطالعه و تحلیل دقیقی برای انتخاب مناسب صورت بگیرد.

پیشنهاد میکنیم این مطالب را هم مطالعه نمائید ؛

• نت‌سپ ؛ جداسازی اینترنت از شبکه داخلی (DaaS)

• نت‌فنس ؛ ابزار تامین امنیت سیستم کنترل صنعتی ICS

کلام پایانی

DLP یا محافظت از اطلاعات، راهکاری است که برای جلوگیری از نشت یا از دست رفتن اطلاعات حساس در یک سازمان استفاده می شود. DLP این امکان را می دهد تا در هنگام انتقال، ذخیره، پردازش و به اشتراک گذاری اطلاعات، تدابیر امنیتی را اعمال کنیم. این شامل رمزگذاری اطلاعات، مانیتورینگ فعالیت ها، جلوگیری از انتقال اطلاعات به دستگاه های غیر مجاز و … است.

در کل بنابر آنچه گفته شد، DLP یک راهکار جامع است که با شناسایی و پیشگیری از نشت اطلاعات، امنیت سازمان ها و حفاظت از اطلاعات حساس را تضمین می کند. این راهکار می تواند به کاهش خسارت ها، حفظ اعتبار سازمان و رعایت قوانین و مقررات امنیتی کمک کند. امیدواریم در این مطلب توانسته باشیم شما را با DLP و کارایی و مزایای آن به طور کامل آشنا کنیم.